Etkili Konuşma – Nedir ve Nasıl Etkili Konuşulur

Etkili konuşma, mesajınızın açıkça duyulacağı ve mümkünse buna göre hareket edilecek şekilde konuşmak olarak tanımlanır. Etkili konuşmanın iki ana unsuru vardır: ne söylediğiniz ve nasıl söylediğiniz.

Söyledikleriniz kelime seçiminiz anlamına gelir. Bir arkadaşınızla sohbet ederken kullanabileceğiniz kelimeler, resmi bir sunumda veya röportajda kullanılanlardan oldukça farklı olacaktır.

Benzer şekilde, konuşma şekliniz de farklı durumlarda değişiklik gösterecektir. Bununla birlikte, bazı ortak faktörler de olabilir: örneğin, doğal olarak sessiz mi yoksa yüksek sesle mi konuştuğunuz ve vücut dilini nasıl kullandığınız.

Bu sayfa etkili konuşmanın yönlerini tartışmaktadır. Aynı zamanda daha etkili bir konuşmacı olmanın yollarını da önerir. Gelin etkili konuşma hakkında bilgilere bir göz atalım.


Etkili Konuşmanın Yöntemleri

Etkili konuşma, söylemek istediklerinizi duyulacak ve ona göre hareket edilecek şekilde söyleyebilmektir.

Yeni bir bilimsel keşif hakkında büyük bir konferansta, çocuklarınızın davranışları hakkında veya patronunuz maaş zammı hakkında konuşuyor olun, etkili bir şekilde konuşabilmeniz gerekir. Bu, mesajınızı hiçbir şeyin dikkatini dağıtmamasını veya uzaklaştırmamasını sağlamak için olası her aracı ve yönü dikkate almak anlamına gelir.

Etkili konuşmanın üç ana unsuru vardır

  • Kullandığın kelimeler.
  • Sesin.
  • Diğer sözlü olmayan iletişiminiz, özellikle beden diliniz.

Kelimelerinizi Seçmek

Ne söylediğiniz – seçtiğiniz kelimeler – önemlidir.

Anlamınızdan şüphe duyuyorsanız, dinleyicileriniz kullandığınız kelimelere geri dönecek ve ne demek istediğinizi iki kez kontrol edecektir. Bu nedenle, özellikle önemli bir şey söylediğinizde dikkatli seçim yapmak önemlidir. Dikkate alınacak şeyler şunları içerir:

  • Hedef kitleniz . Bir konferansta, güvendiğiniz bir meslektaşınız, patronunuz veya çocuklarınızla 200 kişiyle konuşursanız, seçtiğiniz sözcükler farklı olacaktır. Hedef kitlenizin konuyla ilgili genel anlayış düzeyini ve ayrıca kullandığınız dil türünü düşünmeniz gerekir.
  • Daha kısa cümlelerin işlenmesi ve anlaşılması daha kolaydır. Daha kısa cümleler kullanmak da aciliyet yaratır.
  • Daha basit sözcüklerin anlaşılması da daha kolaydır. Bir şeyi basit terimlerle açıklayamıyorsanız, muhtemelen onu kendiniz anlamamışsınızdır. Bu, özellikle hedef kitlenizin anadili dili değilse önemlidir.

Aksan

Bölgesel ve etnik aksanlar, bireysel kişiliğin bir parçasıdır ve konuşma şeklinize benzersiz bir unsur ekler.

Bununla birlikte, bazı durumlarda iletişim için potansiyel engeller de oluşturabilirler. Örneğin, çok güçlü bir aksanınız varsa, başka bir bölgeden veya ülkeden insanlar söylediklerinizi anlamakta zorlanabilir. Bu nedenle, söylediklerinizi işlemek için zamanları olduğundan emin olmak için konuşmanızı yavaşlatmanız gerekebilir.

Bununla birlikte, kelimelerin genel iletişim ve mesajınızın yalnızca bir parçası olduğunu hatırlamakta fayda var. Ses tonu ve beden diliniz de güçlü mesajlar gönderir.

Ses

Sesiniz, görünüşünüz kadar kişisel geçmişiniz hakkında da bilgi verebilir. Bir sesin sesi ve konuşmanın içeriği, bir bireyin duygusal durumuna ipuçları sağlayabilir.

Örneğin benlik saygısı düşükse, sesteki tereddütle yansıması olabilir. Utangaç bir kişi sessizce konuşabilir, ancak kendine güvenen birinin sesine ve konuşma netliğine hakim olma olasılığı daha yüksektir.

Özellikle topluluk önünde konuşmakta zorlanıyorsanız, sesinize hakimiyetinizi geliştirmek için zaman ayırmaya değer. Güveninizi artırmanıza bile yardımcı olabilir!

Kendi sesinizin sesine alışmanız önemlidir. Çoğu insan özel bir durumda, özellikle de diğer sosyal kurallara ve beklentilere uyma baskısının olmadığı evde daha rahattır. İnsanların konuşma şekli üzerinde her türlü etkinin olduğu kamusal durumlarda durum böyle değildir.

Topluluk önünde konuşmayı geliştirmek için bir egzersiz

Ev gibi gayri resmi bir ortamda kendi sesinizi kaydetmeyi deneyin.

  • Nasıl ses çıkardığınızı dikkatlice dinleyin. Bu, kendi sesinize alışmanıza yardımcı olacaktır.
  • Ayrıca konuşmanızın mesajınızın genel etkinliğini azaltan herhangi bir yönünü de not edebilirsiniz. 
  • Bu, çok “um” veya “e” deme, bir veya daha fazla harfi birbirine karıştırmak veya hafifçe kekelemek gibi bir eğilimi içerebilir.

Etkili konuşma becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak bir egzersiz:

Okumak için bir belge bulun, yaklaşık iki sayfa uzunluğunda bir şey – bir kitabın ilk birkaç sayfası iyi sonuç verir.

Belgenizi önce sessizce okuyun, ardından normal konuşma sesinizle yüksek sesle okuyun. Tökezler veya bocalarsanız endişelenmeyin, sadece toparlayın ve sonuna kadar devam edin.

Şimdi üçüncü kez okuyun, mümkünse sesinizi kaydedin ve unutmayın:

  • Yavaşlama: Mümkün olduğu kadar çabuk aşmak istemek doğal bir tepkidir ve bu çoğu zaman insanların sözlerinde tökezlemelerine neden olur. Hızlanmak, gergin olduğunuzda da ortaya çıkar ve genellikle anlamanızı zorlaştırır.
  • Başınızı dik tutun:  Sesiniz zemine hitap ederken çenenizi kitaba sokmamaya çalışın. Kitabınızı daha yüksek tutun ve sesinizi yansıtın.
  • Ara sıra ara verin : Bir cümlenin veya bir paragrafın sonunda size küçük, iki veya üç saniyelik bir dinlenme şansı verin. Duraklar, vurgu yapmak için yararlı olabilir.

Bu alıştırmayı olabildiğince sık uygulayın.

Nefesin Ses ve Konuşma Üzerindeki Etkisi

Etkili Konuşma
Etkili Konuşma

Ses, duygulara duyarlıdır ve bazen ” bloke ” olur, bu da bir dizi duygunun ifade edilmesini engelleyebilir veya engelleyebilir.

Stres altındayken kişinin nefes alma düzeni değişecektir. Kaslarınız gergin olduğunda, ciğerlerinizi tam kapasite ile kullanamazsınız. Birisi korktuğunda veya gergin olduğunda, yaygın bir semptom boyun ve omuzlarda gerginliktir. Bunun nedeni, baskı altındayken daha hızlı nefes alma eğiliminde olmamızdır. Bu, bol miktarda hava soluduğumuz anlamına gelir, ancak tam olarak nefes alıp dinlenmek için yeterli zamanımız olmadığı için tam fayda sağlayamayız.

İyi nefes almak iki nedenden dolayı gereklidir:

  1. Tam akciğer kapasitesi kullanıldığında nefes sesi destekleyecek ve ses daha zengin, daha dolgun ve daha güçlü hale gelecektir.Bu, sesi küçük olan ve bir grup insanla konuşurken duyulamayacağından endişelenen kişilere fayda sağlayacaktır. Hacim boğazda değil karında kontrol edilir, bu nedenle tam güçte nefes almak, sesin daha fazla kontrolüne izin verir.
  2. Derin ve ritmik nefes almak, gerginliği azalttığı ve gevşemeyi sağladığı için sakinleştirici ve tedavi edici bir etkiye sahiptir. Rahat insanlar daha dengeli, anlayışlı ve özgüvenlidir.Birçok dinin meditasyon, yoga ve sessiz tefekkür gibi ritmik nefes alma tekniklerini kullanması ve ilahiler, mantralar veya ilahi söyleme şeklinde vokal salıverme adanmışlıklarına yardımcı olması tesadüf değildir. Fiziksel gerginliği hafifleterek, zihinsel stres azalır ve zihin, yaratıcı arayışları takip etmek için etkin bir şekilde özgürleşir.

Nefes Egzersizi

  1. Ayaklarınız bir adım aralıkla, dizleriniz ‘kilitlenmemiş’ ve sert bir şekilde geriye doğru itilmemiş şekilde kolay bir pozisyonda durun. Omurgayı düz, başınızı dengede tutun ve yüz kaslarınızı gevşetin.
  2. Yavaşça üçe kadar nefes alın, sonra yavaşça üçe kadar sayın.
  3. Nefes alırken omuzlarınızı kaldırmamaya çalışın. Burnunuzdan nefes alın ve ağzınızdan verin. Bilinçli olarak nefesinizin ciğerlerinizin dibine kadar ‘dolduğunu’ düşünün.
  4. Elinizin avuç içini karnınıza yaslayın ve hareketi hissedin. Nefes alıp verirken elinize hafifçe bastırın.
  5. Bu egzersizi on kez tekrarlayın.

Bu egzersizi yaptıktan birkaç gün sonra nasıl hissettiğinize bağlı olarak, dışarı çıkan nefes sayısını üçten dörde, beş ve altıya kadar artırarak, başka bir nefes almanız gerekmeden önce kademeli olarak 10’a çıkarın. Sonra dışarı giden nefesi birden ona kadar yüksek sesle sayın. Beş kez tekrarlayın.

Dışarı giden nefes üzerindeki kontrolünüzü oluşturduğunuzda, bir grupla veya toplantıyla konuşurken asla ‘nefessiz’ ses çıkarmayacak veya ‘nefessiz kaldığınızı’ hissetmeyeceksiniz.

Vokal Prodüksiyon

Etkili bir konuşmacı olmak isteyen herkes için vokal üretiminin aşağıdaki üç temel unsurunun anlaşılması gerekir:

  • Hacim   – duyulacak.
  • Açıklık   – anlaşılacak.
  • Çeşitlilik   – ilgi eklemek için.

Ses

Bu, sese TV uzaktan kumandasındaki ses seviyesi kontrolü gibi davranma meselesi değildir. Bazı insanların doğal olarak yumuşak sesleri vardır ve fiziksel olarak böğüremezler. Ek olarak, ses çok fazla yükseltilirse ton kalitesi kaybolur. Sesi yükseltmek yerine, ‘ dışa yansıtılması ‘ gerekir. Sesi bolca nefesle destekleyin – sesi ne kadar fazla dışarı vermek isterseniz, o kadar çok nefes almanız gerekir. Ayrıca boğazdan değil diyaframdan gelmesi gerekir.

Bir grupla veya toplantıyla konuşurken, konuşmanızı ön sıraya veya sadece size en yakın kişilere yöneltmemek önemlidir. Bunun yerine, söylemeniz gerekenleri bilinçli olarak en uzaktaki kişilere yansıtmanız gerekir. Yüksek bir ses yerine güçlü bir ses geliştirerek   pozitif biri olarak görüneceksiniz.

Netlik

Bazı insanlar sıkışık dişlerle ve dudaklarında çok az hareketle konuşma eğilimindedir. İşitilememenin temel sebebi bu ağızları açamama ve doğru konuşma seslerini yapamama durumudur. Ses ağza kilitlenir ve dışarı çıkmaz.

İyi bir eklemlenmeye sahip olmak için, çeneyi açmak, ağzı açmak ve yaptığınız her sesten tam fayda sağlamak, kelimelerin sonuna özellikle dikkat etmek önemlidir. Bu aynı zamanda izleyicilerinize de yardımcı olacaktır çünkü belli bir miktar dudak okuma mümkün olacaktır.

Çeşitlilik

Konuşmayı etkili ve ilginç kılmak için belirli teknikler uygulanabilir. Ancak, kulağa yanlış gelmemesi veya bir performans veriyormuşsunuz gibi gelmemesi önemlidir. Sözcükler anlam ifade fakat yolu dediler ki duygular ve duyguları yansıtır. Vokal çeşitliliği, aşağıdaki varyasyonlarla elde edilebilir:

  • Tempo: Bu, konuşma hızınızdır. Konuşma çok hızlıysa, dinleyicilerin söylenenleri özümsemek için zamanları olmayacaktır. Ayrıca hızı değiştirmek – zaman zaman hızlanıp sonra yavaşlamak – iyi bir fikirdir, çünkü bu ilgiyi korumaya yardımcı olacaktır.
  • Ses: Ses  düzeyini ara sıra yükselterek veya düşürerek vurgu oluşturabilirsiniz. Sesinizi bir veya iki cümle için neredeyse bir fısıltıya düşürürseniz (yansıtıldığı sürece), dinleyicilerinizi aniden uyarır. Yine de bu tekniği aşırı kullanmamaya dikkat edin, aksi takdirde etkisini kaybedecektir.
  • Perde – Çekim – Vurgu: Topluluk  önünde konuşurken, bilgiyi olabildiğince fazla ses enerjisi ve coşkuyla aktarmaya çalışın. Bu, sesinizin kontrolsüz bir şekilde her yere basması ve dalması gerektiği anlamına gelmez. Konuşmayı ilginç kılmaya çalışın. Gergin veya heyecanlı olduğunuzda, ses tellerinizin gerilip kısaldığını ve sesin yükselmesine neden olduğunu unutmayın. Önemlerini ifade etmek ve çeşitlilik katmaya yardımcı olmak için konuşmada belirli kelimeleri ve cümleleri vurgulayın.
  • Duraklatma:  Duraklar güçlüdür. Önceki ifadeyi vurgulamak veya önemli bir mesajdan önce dikkat çekmek için etki olarak kullanılabilirler. Duraklamalar, birkaç saniyelik sessizlik anlamına gelir. Dinleyiciler, duraklamalar sırasında anlamı yorumlarlar, bu nedenle beş saniyeye kadar sessiz kalma cesaretine sahip olurlar – bunun gibi dramatik duraklamalar, otorite ve güven iletir.

Sesini ısıt

Herhangi bir önemli konuşma durumundan önce, ister randevu, ister toplantı veya konuşma olsun, sesin ısınması faydalıdır.

Ses bir enstrümandır – hiçbir müzisyen bir konser salonuna gelmez ve ilk akort yapmadan Beethoven’a girmez. Isınmanın süresi ve sıklığı size bağlıdır ve ne kadar konuşmanız gerektiğine bağlıdır.

Vücut dili

Bazı tahminlere göre% 50’den fazla olan iletişimin önemli bir miktarı sözlü değildir. Ses tonu, hız ve vurgu, sözlü olmayan iletişimin bir parçasıdır.

Ancak vücut diliniz de önemlidir. Bu, nasıl durduğunuzu, yüz ifadelerinizi, konuşmanızı vurgulamak için ellerinizi kullanma şeklinizi ve hatta kiminle göz teması kurup kurmadığınızı ve hatta kiminle göz teması kurduğunuzu içerir.

Uyumun önemi

Etkili iletişimin belki de en önemli yönü uyumdur .

İletişimin etkili olabilmesi için sözlü olmayan iletişiminizin sözlerinizi pekiştirmesi gerekir: ikisi aynı şeyi söylemelidir. Sözlü olmayan iletişimi gizlemek sözlü olmaktan çok daha zordur – eğer birinin vücut dilinin sözlerinden farklı bir mesaj verdiğini görürseniz, gerçek görüşlerini yansıtma olasılığı daha yüksek olduğu için önce sözlü olmayan iletişimi dinlemek işe yarar.

Bu nedenle beden dilini ve diğer sözlü olmayan ipuçlarını nasıl kullanmak istediğiniz üzerine biraz düşünmeniz gerekebilir. Bu, özellikle zor veya hoş karşılanmayan bir mesajla karşılaşmaya çalışıyorsanız önemlidir.

Etkili konuşma adlı içeriğin sonuna geldik. Etkili konuşma gibi benzer içerikler için ilgili kategorilere gidebilirsiniz.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir